Η αξιολόγηση του προγράμματος στήριξης των επιχειρήσεων θα πρέπει να αποτελείται από τρία στοιχεία. Το πρώτο είναι η λειτουργικότητα, δηλαδή αν το λογισμικό θα ανταποκριθεί στις προσδοκίες του. Αξίζει να αναλυθούν προσεκτικά οι ανάγκες της εταιρείας, ώστε να μην επιβαρύνονται με περιττές δαπάνες για την εφαρμογή των οποίων τα δεδομένα δεν θα χρησιμοποιήσουμε συνολικά ή θα στερηθούν τα καθήκοντα που χρειαζόμαστε.
Το επόμενο επεισόδιο είναι αν το πρόγραμμα που επιλέξατε μπορεί να διευρύνει τα δεδομένα του εγκαθιστώντας πρόσθετες ενότητες. Είναι επίσης πολύ σημαντικό επειδή η επιλογή του σωστού λογισμικού είναι μια απόφαση που μας δεσμεύει με τις δυνατότητες του υλικού για κάθε λίγα χρόνια. Επομένως, όταν επιλέγετε μια καλή λύση, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στο μέλλον και εάν το σχέδιο που επιλέγουμε θα είναι σε θέση να τα ικανοποιήσει. Είναι επίσης σημαντικό η επιλεγμένη εφαρμογή να είναι κανονική στη χρήση, σταθερή και να διαθέτει νέες λύσεις που θα επιτρέπουν τη χρήση της στο διαδίκτυο. Αυτός ο νέος παράγοντας είναι συνήθως όλο και πιο σημαντικός για τους επιχειρηματίες. Ένα παράδειγμα λύσης που καταλαμβάνει αυτόν τον τύπο συσκευής είναι το βέλτιστο ηλεκτρονικό πρόγραμμα. Αυτό το λογισμικό, χάρη στη χρήση νέων μεθόδων, θα επιτρέψει ιδανικά στην πλήρη διαχείριση της εταιρείας μέσω του Διαδικτύου. Χάρη στο γεγονός ότι θα μπορείτε να εργαστείτε από οπουδήποτε, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Αυτή η λύση θα είναι επίσης καλή για εταιρείες που καταλαμβάνουν πολλά καταστήματα διάσπαρτα σε όλο τον κόσμο. Χρησιμοποιώντας μια κοινή βάση δεδομένων, θα είναι πλούσιο να βελτιώσει τη διαδικασία διαχείρισης και την ανάλυση των πληροφοριών. Το Optima online σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχουν έξοδα υλοποίησης. Λόγω του γεγονότος ότι όλες οι πληροφορίες συλλέγονται στους διακομιστές του κατασκευαστή του λογισμικού, το μόνο πράγμα που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε είναι ένας υπολογιστής με κάποια επαφή στο Διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Δυστυχώς, θα χρειαστεί να νοικιάσετε τους δικούς σας διακομιστές και στη συνέχεια να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα σε αυτά. Η εφαρμογή που εκτελεί online σημαίνει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη. Δεν χρειάζεται να θυμάστε για την ενημέρωση - ο κατασκευαστής θα το κάνει για εσάς. Χάρη σε αυτό, εξακολουθείτε να έχετε την εγγύηση ότι θα έχετε τις τελευταίες δυνατότητες λογισμικού.